Obchodní podmínky

Zdeněk Zelinka, Jitrocelová 267, 251 01 IČ:737 79 512, DIČ: CZ7606025119 úřad příslušný podle §  71 odst.2 živnostenského zákona: Městký úřad Říčany dále (“GYZE”)

Zaškrtnutím políčka „Souhlasím se všeobecnými obchodními podmínkami“ potvrzujete, že jste si přečetli a porozuměli těmto všeobecným obchodním podmínkám („Podmínky“) a že s jejích zněním souhlasíte. 

Základní ustanovení

Tyto Podmínky upravují v souladu s ustanovením § 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších změn („Občanský zákoník“) vzájemná práva a povinnosti smluvních stran vzniklé v souvislosti s vyhledáváním a pronajímáním prostor pro cvičení a fitness („Prostory“) od jejich pronajímatele („Pronajímatel“) prostřednictvím webového portálu gyze.cz 

Gyze se dále řídí také Směrnicí pro nakládání s osobními údaji, případně dalšími interními předpisy. GYZE není vázán žádnými kodexy chování. 

Vy jako nájemce Prostor („Nájemce“) berete na vědomí a souhlasíte s tím, že GYZE může být Pronajímatelem nebo může mít smluvní vztah s Pronajímatelem.

Webové stránky

GYZE provozuje webové stránky GYZE (případně obdobné) zaměřené na vyhledávání a pronájem Prostor („Web“). 

Nájemce si může volně a zcela nezávazně prostřednictvím Webu prohlížet a vybírat Prostory, číst popis a vybavení Prostor a procházet další volně dostupné stránky.

Pro nájem Prostor a některé další funkcionality Webu musí Nájemce vyplnit údaje vyžadované formulářem („Objednávka“). 

Objednávku je oprávněn provést pouze zletilý a svéprávný člověk. Nájemce se zavazuje, že všechny informace jím zadané na Webu (včetně žádosti o Prostory) budou vždy pravdivé, přesné, nezavádějící a aktuální v době, kdy jsou zobrazovány na Webu. Údaje uvedené Nájemcem jsou GYZE a Pronajímatelem (pokud jde o subjekt odlišný od GYZE) považovány za správné. Nájemce zejména nesmí při zadávání údajů na Webu užívat cizí jména či fakta, vulgární či nemorální výrazy nebo znaky podporující násilí. 

Pro správné fungování Webu musí Nájemce disponovat vhodným hardwarem a softwarem a přístupem k internetu s dodatečné rychlým připojením. Vlastnosti digitálního obsahu a jeho funkčnost, jakož i údaje o součinnosti digitálního obsahu s hardwarem a softwarem, jsou-li GYZE známy, jsou uvedeny na Webu. 

Nájemce bere na vědomí, že GYZE neodpovídá za pravdivost, přesnost a nezavádějící obsah údajů uvedených na Webu. GYZE také nezaručuje udržování a uchovávání dat uložených na Webu, nepřetržitost a trvalou kontinuitu provozu Webu, zejména s ohledem na nutnou údržbu a neočekávané situace. Informace uvedené na Webu zůstávají v platnosti po dobu, kdy jsou na Webu zobrazovány.

Obsah Webu je chráněn autorským právem a není možné jej bez výslovného souhlasu GYZE dále šířit nebo umožnit jeho užití dalšími osobami.

Podmínky nájmu 

Prostřednictvím Webu dochází k uzavření smlouvy mezi Pronajímatelem a Nájemcem o nájmu (v podobě nájmu nebo podnájmu) konkrétních Prostor na stanovenou dobu v datu a čase a za cenu uvedenou na Webu, případně v Objednávce („Nájem“). 

Nájemné za Nájem („Nájemné“) bude strženo z účtu Nájemce v okamžiku rezervace podle bodu 4.4. GYZE je oprávněna držet Nájemné na zvláštním účtu jako zálohu na Nájem v prospěch Pronajímatele, přičemž Nájemné se neúročí. V okamžik začátku Nájmu se Nájemné započte proti poplatku za užívaní Prostor.

Nájemné je vždy hrazené v měně uvedené v Objednávce. Případná částka v jiné měně je pouze indikativní a směnný kurz se může před provedením platby měnit. 

Prostory jsou přenechány Nájemci za účelem soukromého cvičení, užívání posilovacích strojů a příslušenství a využití sociálního zařízení v souvislosti s cvičením. Nájemce je povinen Prostory užívat výhradně za tímto účelem a buďto sám nebo společně s dalšími osobám maximální počet osob užívajících Prostory v rámci jednoho Nájmu je pět. 

Nájemce je povinen nejpozději v okamžik skončení nájmu Prostory opustit a ponechat je v čistém, uklizeném stavu, v jakém se nacházely ke dni začátku nájmu, s přihlédnutím k běžnému opotřebení. Případné poškození Prostor je Nájemce povinen bez zbytečného odkladu oznámit  GYZE a odstranit na své náklady.

V Prostorách je zakázáno kouření, konzumace alkoholu či drog, manipulace s ohněm, fotografování či natáčení nevhodného obsahu, a jakékoli jednání narušující mravní hodnoty.

Nájemce nesmí měnit či upravovat Prostory. Nájemce je povinen dodržovat všechny zákonné předpisy týkající se hygieny, bezpečnosti, ochrany životního prostředí, požární prevence a dalších souvisejících s jeho činností v Prostorách.

Již samotným vstupem do Prostor Nájemce potvrzuje, že je zdravotně způsobilý ke cvičení. Nájemce cvičí na vlastní riziko a nese odpovědnost za zdravotní stav a bezpečnost osob, kterým umožnil přístup do Prostor; jakákoli odpovědnost GYZE za zdravotní stav Nájemce a jím přizvaných osob se vylučuje. GYZE dále také neručí za cennosti uložené v Prostorách a ponechané tam po skončení Nájmu.

Rezervace

Nájemce souhlasí s použitím komunikačních prostředků na dálku při potvrzovaní těchto Podmínek i při uzavírání smlouvy o Nájmu. Náklady vzniklé Nájemci při jejich použití (například náklady na internetové připojení) si hradí Nájemce sám, přičemž tyto náklady se neliší od základní sazby příslušného operátora. 

Před zasláním Objednávky (tj. nabídky) může Nájemce zkontrolovat a měnit údaje, které do nabídky vložil, a také může zjišťovat a opravovat chyby vzniklé při zadávání dat. 

Nájemce učiní Objednávku kliknutím na tlačítko „Rezervovat“, čemuž musí předcházet řádné vyplnění formuláře, umožnění úhrady Nájemného, potvrzení těchto Podmínek a pravidel pro zpracování osobních údajů.

GYZE neprodleně sám nebo za Pronajímatele přijme Objednávku Nájemce a potvrdí ji prostřednictvím Webu a/nebo potvrzením na e-mailovou adresu, kterou Nájemce uvede v Objednávce („Mail Nájemce“). Potvrzením dojde k uzavření smlouvy o Nájmu mezi Nájemcem a Pronajímatelem (ve znění uvedeném v Objednávce Nájemce). Uzavřenou smlouvou je Nájemce i Pronajímatel v plném rozsahu vázán.

Nájemce bere v potaz, že Objednávka, vyřízení žádosti a další funkcionality Webu probíhají automatizovaným procesem a výslovně žádá GYZE, aby mu umožnil užívat služby dle těchto Podmínek před uplynutím lhůty pro odstoupení podle Občanského zákoníku. Nájemce v takovém případě nemá právo na odstoupení. 

GYZE a/nebo Pronajímatel je oprávněn Objednávku odmítnout bez udání důvodu. Pokud nedojde k potvrzení Objednávky, Objednávka bez dalšího zaniká a případné uhrazené Nájemné je bez zbytečného odkladu vráceno Nájemci.

Práva z vadného plnění

GYZE odpovídá výhradně za svou činnost směřující k uzavření smlouvy o Nájmu a případně další činnosti, k nimž se zavázal. 

Práva Nájemce z vadného plnění se řídí platnými právními předpisy (zejména ustanoveními § 1914 až 1925, § 2099 až 2117 Občanského zákoníku a zákonem č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších změn).

Poskytované služby lze reklamovat v průběhu poskytování, v ostatních případech bez zbytečného odkladu po zjištění vady, nejpozději však do šesti měsíců od převzetí předmětu plnění. Práva z odpovědnosti za vady se uplatňují u GYZE na adrese info@gyze.cz. Nájemce sdělí, GYZE jaké právo z vadného plnění si zvolil, při oznámení vady nebo bez zbytečného odkladu po oznámení vady. Provedenou volbu nemůže Nájemce měnit bez souhlasu GYZE (ledaže Nájemce požadoval opravu a vada se ukáže jako neopravitelná).

Uplatní-li Nájemce právo z vadného plnění, vystaví GYZE potvrzení o tom, kdy Nájemce právo uplatnil, co je obsahem reklamace a jaký způsob vyřízení reklamace Nájemce požaduje, a dále potvrzení o datu a způsobu vyřízení reklamace, případně i odůvodnění zamítnutí reklamace.

GYZE rozhodne o reklamaci ihned, ve složitých případech do pěti pracovních dnů. Je-li reklamace shledána oprávněnou, GYZE nejpozději do 30 dnů od uplatnění reklamace, pokud je Nájemce spotřebitelem, zjedná nápravu, a to především bezplatnou nápravou. Je-li vada podstatným porušením, může Nájemce od smlouvy o Nájmu, včetně těchto Podmínek, odstoupit.

Pokud má Nájemce právo z vadného plnění podle § 1923 Občanského zákoníku, náleží mu i náhrada nákladů účelně vynaložených při uplatnění tohoto práva. Neuplatní-li však Nájemce právo na náhradu nákladů do jednoho měsíce po uplynutí lhůty, ve které je potřeba vytknout vady, soud právo nepřizná, pokud to GYZE namítne. 

GYZE neodpovídá za to, zdali bude smlouva o Nájmu při využití Webu uzavřena či s jakým obsahem, ani za to, zda Pronajímatel splní své povinnosti z této smlouvy. 

GYZE není povinen k náhradě škody, která Nájemci vznikne z důvodu chybně nebo nekompletně poskytnutých informací nebo porušení smlouvy o Nájmu ze strany Pronajímatele.

Ukončení 

Nájemce bere na vědomí, že Pronajímatel poskytuje Nájem jako aktivitu využití volného času, přičemž Pronajímatel poskytuje svoje plnění v přesně určeném termínu, a z tohoto důvodu Nájemce nemá podle ustanovení § 1837 písm. j) Občanského zákoníku právo odstoupit od nájemní smlouvy podle § 1829 odst. 1 Občanského zákoníku.

V případě, že dojde k zániku závazků mezi GYZE a Nájemcem, zůstávají nedotčena práva a povinnosti z již zaslaných žádostí a uzavřených nájemních smluv, a také zůstávají v účinnosti ustanovení těchto Podmínek týkající se zachování důvěrnosti, závěrečná ustanovení a ta, která svým účelem nemají být zánikem závazků dotčena.

Změny podmínek

GYZE je oprávněn Podmínky jednostranně v přiměřeném rozsahu upravovat či doplňovat. Nové podmínky vždy ruší a v plném rozsahu nahrazují podmínky předcházející, a to vždy počínaje dnem účinnosti nových (posledních) podmínek. GYZE se zavazuje Nájemce o změně informovat na Mail Nájemce nejméně 10 dnů předem a současně mu zašle aktualizované znění Podmínek. V případě, že Nájemce nemá zájem dle aktualizovaných Podmínek ve smluvním vztahu pokračovat, oznámí tuto skutečnost společnosti GYZE nejpozději 3 dny před datem účinnosti Podmínek ve znění změn. V takovém případě práva a povinnosti GYZE a Nájemce zanikají ke dni účinnosti Podmínek ve znění změn.

Zasílání obchodních sdělení 

Nájemce souhlasí ve smyslu ustanovení § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších změn, se zasíláním obchodních sdělení společností GYZE na adresu či telefonní číslo Nájemce nebo na Mail Nájemce.

Závěrečná ustanovení

Informace, které Nájemce nebo GYZE obdrží od druhé smluvní strany v souvislosti s těmito Podmínkami se považují za důvěrné a smluvní strany se zavazují zachovávat jejich důvěrnost. Nájemce tímto výslovně souhlasí s poskytnutím svých identifikačních údajů a informací a dat nahraných na Web potenciálním Pronajímatelům. 

Kontaktní adresa GYZE je info@gyze.cz. GYZE kontaktuje Nájemce na Mail Nájemce, není-li v Podmínkách stanoveno jinak.

GYZE je oprávněn postoupit práva a povinnosti vůči Nájemci, nebo jejich část, na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Nájemce, přičemž v takovém případě GYZE informuje Nájemce bez zbytečného odkladu.

Tyto Podmínky se řídí českým právem. Veškeré spory související se Podmínkami budou rozhodovány výlučně věcně a místně příslušnými soudy v České republice.

S případnou stížností se může Nájemce obrátit na orgán dohledu nebo státního dozoru. K mimosoudnímu řešení spotřebitelských stížností je příslušná Česká obchodní inspekce, se sídlem Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2, IČ: 000 20 869, internetová adresa: https://adr.coi.cz/cs. Platformu pro řešení sporů on-line nacházející se na internetové adrese http://ec.europa.eu/consumers/odr je možné využít při řešení sporů mezi GYZE a Nájemcem. 

Evropské spotřebitelské centrum Česká republika, se sídlem Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2, internetová adresa: http://www.evropskyspotrebitel.cz je kontaktním místem podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 524/2013 ze dne 21. května 2013 o řešení spotřebitelských sporů on-line a o změně nařízení (ES) č. 2006/2004 a směrnice 2009/22/ES (nařízení o řešení spotřebitelských sporů on-line).

Je-li některé ustanovení těchto Podmínek neplatné nebo neúčinné, nebo se takovým stane, takovéto ustanovení bude nahrazeno jiným ustanovením, jehož smysl se původnímu ustanovení co nejvíce přibližuje. Neplatností nebo neúčinností jednoho ustanovení není dotčena platnost ostatních ustanovení.

Podmínky jsou archivovány společností GYZE v elektronické podobě a jsou Nájemci přístupné na žádost.

Tyto Podmínky jsou vyhotoveny v českém jazyce.

Tyto Podmínky nabývají platnosti a účinnosti dnem od 1.12.2024.

Informaci o ochraně osobních údajů GDPR – Směrnice pro nakládání s osobními údaji GYZE

Zdeněk Zelinka, Jitrocelová 267, 251 01 IČ:737 79 512, DIČ: CZ7606025119 úřad příslušný podle §  71 odst.2 živnostenského zákona: Městký úřad Říčany dále (“GYZE”)

1. Úvodní ustanovení

Cílem této směrnice je úprava postupu pověřených osob při nakládání, zpracování a ochraně osobních údajů zpracovávaných v rámci činnosti GYZE dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („Nařízení“) a dalších právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů. 

Zásady zde uvedené se vztahují na veškeré zpracování osobních údajů, ke kterému v rámci činnosti GYZE dochází. Zejména se jedná o zpracování osobních údajů smluvních partnerů, klientů a případně zaměstnanců GYZE (pokud jsou), zpracovávané oprávněnými osobami GYZE, kteří GYZE jako správce těchto osobních údajů při jejich zpracování zastupují. 

Zabezpečení ochrany osobních údajů má ve společnosti GYZE vysokou prioritu. S osobními údaji je v rámci GYZE vždy nakládáno v souladu s Nařízením a dalšími právními předpisy s cílem zajištění jejich důvěrnosti a bezpečnosti. Osobní údaje jsou vždy zpracovávány na základě platného právního důvodu ve smyslu čl. 6 Nařízení.

2. Vymezení základních pojmů 

Vymezení pojmů dle čl. 4 Nařízení:

a) „osobními údaji“ veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby;

b) „zpracováním“ jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení;

c) „správcem“ fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů; jsou-li účely a prostředky tohoto zpracování určeny právem Unie či členského státu, může toto právo určit dotčeného správce nebo zvláštní kritéria pro jeho určení;

d) „souhlasem“ subjektu údajů jakýkoli svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle, kterým subjekt údajů dává prohlášením či jiným zjevným potvrzením své svolení ke zpracování svých osobních údajů.

3. Povaha osobních shromažďovaných a zpracovávaných údajů 

GYZE shromažďuje a zpracovává osobní údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu (identifikační údaje) a osobní údaje umožňující kontakt se subjektem (kontaktní údaje). Rozsah zpracovávaných údajů se u jednotlivých skupin subjektů může odlišovat dle účelu zpracování. GYZE u jednotlivých subjektů zpracovává pouze ty údaje, které jsou nezbytné pro naplnění účelu jejich shromažďovaní. GYZE neshromažďuje a nezpracovává citlivé osobní údaje, s případnou výjimkou údajů zpracovávaných pro účely plnění povinností a výkonu zvláštních práv správce nebo subjektu údajů v oblasti pracovního práva a práva v oblasti sociálního zabezpečení a sociální ochrany.

Identifikačními údaji se pro účely této směrnice rozumí zejména jméno, příjmení, datum narození, bydliště, číslo průkazu, fakturační údaje a heslo a případně daňové identifikační číslo a IČO. Kontaktními údaji se pro účely této směrnice rozumí zejména uvedené telefonní číslo, e-mailová adresa a IP adresa, cookie a jiné obdobné informace. 

4. Subjekty osobních údajů, zdroj osobních údajů a účel zpracování

GYZE shromažďuje a zpracovává osobní údaje následujících skupin subjektů: 

• zaměstnanci GYZE a uchazeči o zaměstnání v rámci GYZE (pokud jsou v konkrétní době takoví)‍

V případě svých zaměstnanců GYZE shromažďuje a zpracovává identifikační a kontaktní údaje k účelům personálním, pracovněprávním, daňovým, sociálního zabezpečení, nemocenského pojištění a k dalším účelům podle zvláštních právních předpisů, a to po dobu trvání pracovního poměru a dále po dobu nezbytnou k plnění zákonných povinností GYZE jakožto zaměstnavatele. Právním důvodem pro tyto formy zpracování je plnění pracovní či obdobné smlouvy, případně je zpracování nezbytné pro plnění právní povinnosti vztahující se na správce pro účely jeho oprávněných zájmu nebo pro účely plnění povinností a výkonu zvláštních práv správce nebo subjektu údajů v oblasti pracovního práva a práva sociálního zabezpečení a sociální ochrany (souhlas se zpracováním není vyžadován) – účel „ADMIN“. Údaje jsou získávaný výlučně od subjektů údajů. 

V případě uchazečů o zaměstnání GYZE shromažďuje a zpracovává identifikační a kontaktní údaje nutné k vyhodnocení žádosti subjektu a další komunikaci. V případě údajů poskytnutých aktivním úkonem subjektu vůči GYZE (např. zasláním životopisu či motivačního dopisu), subjekt údajů tímto úkonem požaduje provedení opatření – vyhodnocení životopisu – před uzavřením pracovní nebo obdobné smlouvy s GYZE ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení (souhlas se zpracováním není vyžadován) – účel „ADMIN“. Údaje jsou získávaný výlučně od subjektů údajů.

• obchodní partneři a klienti GYZE

U svých obchodních partnerů a klientů GYZE shromažďuje a zpracovává identifikační a kontaktní údaje primárně pro účely plnění svých smluvních povinností a výkonu svých smluvních práv. Právním důvodem pro tuto formu zpracování je plnění smlouvy uzavřené s těmito subjekty (souhlas se zpracováním není vyžadován) – účel „SML“, a dále oprávněný zájem GYZE jako správce osobních údajů vycházející z dřívějšího kontaktu, komunikace a spolupráce s těmito osobami (souhlas se zpracováním není vyžadován) – účel „KOM“. Údaje jsou získávány výlučně od subjektů údajů. GYZE dále shromažďuje a zpracovává identifikační a kontaktní údaje pro účely ověřování spokojenosti, hodnocení a marketing (na základě souhlasu) – účel „MKT“.

Pokud jsou osobní údaje zpracovávány mimo Českou republiku budou dodržovány veškeré právní předpisy a plněny veškeré povinnosti, které příslušný zákon ukládá.

5. Pověřené osoby a jejich povinnosti při nakládání s osobními údaji 

Pověřenými osobami, které jsou oprávněny zpracovávat osobní údaje, jsou:

• majitel
• zaměstnanci zařazeni na pozice administrativních a technických pracovníků, účetních, PR manažerů
• externisté pověření GYZE
• poskytovatelé administrativních, účetních a marketingových služeb

Majitel GYZE odpovídá za celkový chod GYZE, včetně pravidel uvedených v této směrnici.

Jednatel, případně pověření zaměstnanci a další oprávněné subjekty jsou povinni nakládat s osobními údaji výhradně za účelem plnění svých pracovních povinností, a to pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění účelů, pro které jsou tyto údaje zpracovávány. Jsou povinni takto činit v souladu s povinnostmi stanovenými právními předpisy touto směrnicí a pokyny zaměstnavatele. Jsou povinni chránit osobní údaje před změnou, zničením, ztrátou, neoprávněnými přenosy, jiným neoprávněným zpracováním, jakož i jiným zneužitím. Nejsou oprávněni osobní údaje zpřístupňovat třetím osobám mimo pověřené osoby. 

Osoba pověřená zabezpečením ochrany osobních údajů uložených na serverech, v osobních počítačích, včetně přenosných, zajišťuje, aby data byla chráněna v souladu s aktuálními technickými požadavky na počítačovou bezpečnost.

Je-li pověřenou osobou osoba mimo GYZE nebo jiná osoba, která při plnění úkolů nebo poskytování služeb pro GYZE využívá třetích osob, je společnost GYZE povinna veškeré povinnosti vyplývající z této směrnice přenést na tyto třetí osoby a zavázat je k plnění povinností k ochraně osobních údajů a poskytování dostatečných záruk ochrany osobních údajů ve smyslu čl. 28 Nařízení.

GYZE a příslušné pověřené osoby jsou povinny vést záznamy o činnostech zpracování; aktualizované záznamy jsou udržovány jednatelem GYZE.  

6. Bezpečnost zpracovávaných osobních údajů 

Písemnosti a digitální záznamová média, která obsahují osobní údaje, musí být zabezpečena v uzamykatelných prostorách GYZE, popř. na jiných místech, kde je možno zajistit jejich ochranu. To platí i pro kopie písemností obsahujících osobní údaje. 

Data obsahující osobní údaje, která jsou uložena v počítačích, musí být vhodným způsobem zabezpečena před volným přístupem neoprávněných osob, před změnou, zničením, ztrátou, neoprávněnými přenosy, jiným neoprávněným zpracováním, jakož i jiným zneužitím osobních údajů. 

Veškeré sdílené dokumenty jsou zajišťovány přes cloud providery a data konkrétně u Microsoft Azure SQL. Data jsou šifrována jak v tranzitu, tak po uložení. Jak na zdroji dat, tak na záložních discích se používá enkrypce – šifrování. Přístup ke složkám s osobními údaji je umožněn pouze omezenému a přesně určenému počtu osob na základě personalizovaného klíče (jméno a heslo, otisk prstu a podobně). Není přípustné, aby pověřená osoba svá hesla sdělovala jiným osobám a aby svůj počítač ponechala v režimu přihlášení bez dozoru. Dále je rovněž zakázáno, aby pověřená osoba pracovala s osobními údaji na počítači, ke kterému má přístup i neurčená třetí osoba (např. vzdálený přístup do systému GYZE z nezabezpečených domácích počítačů).

Za plnění povinností stanovených výše jsou odpovědné pověřené osoby podle rozsahu svých oprávnění vyplývajících z pracovní smlouvy, pokynů zaměstnavatele nebo jiných smluvních závazků vůči GYZE.

Všichni zaměstnanci i další spolupracovníci jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení pracovního poměru či jiného vztahu, a to bez časového omezení.

Zjistí-li kterákoliv z pověřených osob v rámci GYZE informaci o porušení zabezpečení osobních údajů (ztráta, únik, zvýšené riziko atp.) je povinna o tom neprodleně informovat příslušného vedoucího pracovníka GYZE případně jednatele GYZE. GYZE má následně povinnost, pokud možno, do 72 hodin informovat o incidentu dozorový orgán (Úřad pro ochranu osobních údajů). Tato povinnost GYZE nevzniká, pokud se ukáže jako nepravděpodobné, že by porušení mělo za následek porušení práv a svobody fyzických osob. V případě, že následkem porušení je vysoké riziko dopadu do práv a svobod subjektu údajů, vzniká správci povinnosti informovat o události i subjekt údajů. 

7. Způsoby zpracování osobních údajů

• obecné zásady‍

GYZE je povinna učinit vše proto, aby byly shromažďovány pouze aktuální a přesné údaje, a to v rozsahu nezbytně nutném pro zajištění účelu jejich zpracování. Pokud subjekt souhlas se zpracováním osobních údajů odvolá, je nutno listiny obsahující jeho osobní údaje skartovat, a jedná-li se o údaje v elektronické podobě, příslušné záznamy smazat; to neplatí, jedná-li se o listiny nebo záznamy, které je nutno podle zvláštních předpisů dále archivovat či je nutné údaje dále uchovávat za účelem určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků. 

• písemná podoba‍

Osobní údaje zaměstnanců jsou obsaženy v pracovních smlouvách. Osobní údaje obchodních partnerů a klientů jsou obsaženy v příslušných smlouvách, případně objednávkách. Osobní údaje žadatelů o zaměstnání mohou být obsaženy i v písemné podobě v případě, že uchazeč o pozici v GYZE zaslal svoje podklady, tj. životopis, motivační dopis či jiný podklad, v písemné podobě. 

Fyzické nosiče osobních údajů uvedené výše jsou uchovávány na uzamykatelném místě, ke kterému má přístup pouze vymezený okruh pověřených osob.

• elektronická podoba

Osobní údaje obchodních partnerů a klientů jsou zpravidla zpracovávány pouze v elektronické podobě. V elektronické podobě jsou zpracovávány i osobní údaje původně získané z písemných zdrojů a uvedené v předchozí sekci.

8. Oprávnění subjektu údajů

S výjimkou uvedených případů, kdy právní důvod pro zpracování je jiný, než souhlas se zpracováním údajů od jejich subjektů (souhlas se zpracováním není vyžadován), zpracovává  GYZE osobní údaje výhradně se souhlasem jejich subjektů. Subjekty osobních údajů jsou v tomto smyslu oprávněné svůj souhlas kdykoliv odvolat.

GYZE  poskytuje subjektům osobních údajů veškeré informace (poučení) o účelu, způsobech a jiných charakteristikách zpracování, které jsou vyžadovány právními předpisy. Tyto informace jsou zároveň dostupné u jednatele GYZE.  

Další oprávnění subjektu osobních údajů na základě Nařízení:

• Právo na přístup k osobním údajům: Subjekt údajů má právo získat od GYZE potvrzení, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud tomu tak je, má právo získat přístup k těmto osobním údajům.
• Právo na opravu a výmaz, popřípadě omezení zpracování: Subjekt údajů má právo (v případech stanovených Nařízením) požádat GYZE o opravu nebo doplnění nesprávných, resp. neúplných osobních údajů, požádat o výmaz osobních údajů, pokud odpadl nebo není dán důvod pro jejich zpracování, případně požádat omezení zpravování osobních údajů v souvislosti s řešením okolností zpracování osobních údajů u GYZE.
• Právo vznést námitku: Subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoliv vznést u GYZE námitku proti zpracování jeho osobních údajů zpracovávaných pro účely oprávněných zájmů GYZE nebo jiných osob (dle Nařízení), oprávněnými zájmy dle Nařízení můžou být zejména případy ochrany práv a právních nároků GYZE.
• Právo na přenositelnost údajů: Subjekt údajů má (za podmínek stanovených v Nařízení) právo získat své osobní údaje od GYZE a předat je jinému správci osobních údajů.
• Svá práva plynoucí ze zpracování osobních údajů mohou subjekty osobních údajů kdykoliv uplatnit kontaktováním GYZE na poštovní adrese uvedené výše či e-mailem na info@GYZE.cz.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu: V jakékoliv záležitosti týkající se zpracování osobních údajů má subjekt, pokud se domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů bylo porušeno Nařízení, právo podat stížnost u dozorového úřadu. Tímto je pro subjekty s bydlištěm v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem v Praze, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, tel.: +420 234 665 111.

9. Přijetí a kontrola dodržování ustanovení směrnice a její revize

Tato směrnice byla přijata majitelem GYZE v rámci jeho pravomocí a pravidla zde uvedená jsou závazná pro všechny zaměstnance GYZE a další osoby zde uvedené. 

Pověřené osoby zajistí kontrolu plnění povinností vyplývajících z ustanovení této směrnice pro nakládání s osobními údaji v mezích své působnosti. Porušení povinností zaměstnanců vyplývajících z této směrnice se považuje za závažné porušení pracovní kázně a může být důvodem k ukončení pracovního poměru.

Revize směrnice se provádí v případě potřeby, nejméně však jednou ročně. Za revizi a zapracování změn odpovídá jednatel GYZE.

Tato směrnice je vyhotovena v českém jazyce.

Tato směrnice nabývá platnosti a účinnosti dnem 1. 12. 2024.

Pravidla používání cookie GYZE

Zdeněk Zelinka, Jitrocelová 267, 251 01 IČ:737 79 512, DIČ: CZ7606025119 úřad příslušný podle §  71 odst.2 živnostenského zákona: Městký úřad Říčany dále (“GYZE”)

Základní informace o cookie

Cookie jsou malé textové soubory, které jsou při Vaší návštěvě webových stránek GYZE těmito stránkami anebo stránkami partnerů GYZE zasílány a ukládány do Vašeho prohlížeče. 

Některé cookie jsou nezbytné pro správné fungování webových stránek, například pro přihlášení. GYZE využívá cookie rovněž k tomu, aby zlepšoval kvalitu a obsah webových stránek a dělal je tak pro Vás uživatelsky příjemnější. Cookie také umožňují GYZE sledovat a analyzovat způsob, jakým webové stránky používáte, a tím lépe personalizovat a zacílit reklamní kampaně na to, co Vás samotné skutečně zajímá.

Krátkodobé (session) cookie zůstávají ve Vašem prohlížeči do jeho zavření, poté se vymažou. Krátkodobé cookie umožňují uchovávání informací při přecházení z jedné webové stránky na druhou a odstraňují potřebu opakovaného zadávání některých údajů. Dlouhodobé (persistent) cookie zůstávají uloženy v prohlížeči dlouhou dobu (záleží na nastavení Vašeho prohlížeče a nastavení cookie) nebo dokud je ručně neodstraníte. 

Webové stránky GYZE si zapamatují, jaké úkony jste provedli, a když stránky navštívíte znovu, Váš prohlížeč odešle cookie zpátky na tyto stránky. Cookie tak zvyšují uživatelskou přívětivost opakovaně navštívených internetových stránek. GYZE tak může Vaše zařízení rozpoznat a díky tomu přizpůsobit webové stránky podle Vašich preferencí. 

Používání cookie

GYZE nikdy nepoužívá Cookie k tomu, aby Vás osobně identifikoval a nikdy do nich neumisťuje osobní nebo citlivá data.

Pro optimální fungování webových stránek může GYZE využívat několik druhů cookie:

• Technické cookie

Technické cookie zajišťují základní technickou funkčnost webových stránek, tj. přihlašování, využívání služeb, vytváření objednávek a potvrzovaní rezervací apod. Například pro účely připojení k serveru GYZE čtou a zaznamenávají informace o Vašem počítači a způsobu připojení, internetovém prohlížeči, Vaší IP adrese a dalších softwarových a hardwarových údajích nezbytných pro připojení. Pokud se připojujete z jiných zařízení, jako například z chytrých telefonů, GYZE shromažďuje informace jako identifikátor zařízení (UDID), geolokační data a další informace o zařízení. Technické cookie jsou nezbytné pro správné fungování webových stránek GYZE.

• Funkční cookie

Funkční cookie jsou používány k zapamatování si Vašich preferencí. Tento typ cookie si například může pamatovat Vámi zvolené preference, jako je měna, jazyk, předchozí vyhledávání a dříve zobrazené výstupy. GYZE je také může používat k zapamatování Vašich registračních údajů, abyste nemuseli zadávat své přihlašovací údaje při každé návštěvě webových stránek. Vaše hesla jsou přitom vždy zakódovaná a chráněna před zneužitím. Tato funkční cookie nejsou tedy nezbytná, ale zvyšují funkčnost a praktičnost užívání webových stránek pro Vás jako uživatele.

• Analytické cookie

Analytické cookie (známe také jako cookie měřící účinnost) umožňují shromažďování informací o tom, jakým způsobem jsou webové stránky využívány. Může jít například o informace o tom, jaké webové stránky jste navštívili, odkud jste na ně přišli, které funkce jste využívali, která slova používáte při hledání atd. Tyto informace umožňují GYZE definovat obvyklé vzorce chování na stránkách, umožňují měřit, jestli je reklama na stránkách účinná a pomáhají GYZE upravovat informace a reklamu tak, aby byly pro Vás zajímavé. Také umožňují obchodním partnerům GYZE zjistit, zda využíváte jejich nabídky prostřednictvím webových stránek GYZE.

• Marketingové cookie

Reklamní, komerční cookie nebo cookie pro sociální sítě (marketingové cookie) GYZE využívá tomu, aby Vám byly zobrazované personalizované stránky a reklamy v závislosti na Vašem minulém nastavení a chování. Znamená to, že jsou Vám nabízeny informace odrážející zájem, který jste projevili v rámci obsahu webových stránek GYZE, nebo nabídky či propagační sdělení podle toho, co je pro Vás relevantní (remarketing). Také umožňují zlepšovat přehledy výkonu kampaní a to, aby se Vám nezobrazovaly reklamy, které jste už viděli. 

Prostřednictvím webových stránek GYZE mohou být ve Vašem počítači ukládány cookie i jiných subjektů, a to provozovatelů reklamních systémů, které jsou na těchto stránkách provozovány. Může jít například o systémy společnosti Google, Facebook, SEZNAM.CZ, a.s., R2B2 a dalších.

Změna a zákaz cookie

Vaše preference ohledně ukládání cookie můžete kdykoli změnit nebo vymazat. Většina prohlížečů také nabízí možnost blokace umísťování cookie na Váš počítač, v takovém případě se ale může stát, že nebudete moci využít všechny služby webových stránek GYZE a může být omezena jejich funkčnost. Detailní informace o nastavení ukládání souborů cookie ve Vašem prohlížeči najdete na stránkách poskytovatele konkrétního prohlížeče, jako například Chrome, Safari, Firefox nebo Internet Explorer.

Chcete-li zablokovat odesílání anonymních statistik pomocí nástroje Google Analytics, můžete k tomu využít plugin poskytovaný společností Google. Tento plugin je třeba stáhnout a nainstalovat do Vašeho prohlížeče.

• Tyto pravidla jsou vyhotoveny v českém.
• Tyto pravidla nabývají platnosti a účinnosti dnem od 1. 12. 2024.